House & Office è un completo e moderno software gestionale studiato con la collaborazione diretta di agenzie immobiliari per offrire un prodotto imparagonabile sul mercato.

Nella fase organizzativa e di seguito nella programmazione del software sono state infatti contemplate tutte le esigenze di un’agenzia immobiliare, che non ha solo bisogno di un archivio in cui immagazzinare i dati, ma di uno strumento di lavoro in grado di adattarsi alla specifica metodologia operativa dell’agenzia e farlo nel modo più semplice ed intuitivo possibile, in grado di agevolare ed aumentare la produttività e sfruttare tutte le potenzialità offerte dalle attuali risorse tecnologiche.

Un software moderno e flessibile non solo perché utilizza le ultime tecnologie informatiche a disposizione, ma soprattutto perché risponde alle esigenze reali caratteristiche del lavoro di un’agenzia immobiliare:

• Rapidità nel ritrovare le informazioni inserite, veloci e onnipresenti collegamenti tra i dati sugli immobili, l’anagrafica del proprietario o del cliente in cerca di immobile, personalizzazione delle categorie e tipologie di classificazione degli immobili, Immediata generazione degli incroci tra immobili compatibili con le richieste di un cliente e viceversa.

• Tutte le offerte possono a scelta essere pubblicate online sul Vostro sito Web direttamente dal programma, con tanto di piantina e foto con un semplice click del mouse. Il programma spedisce al vostro sito internet gli immobili che volete pubblicare suddivisi in tipologie che Voi stessi scegliete in base al Vostro specifico modo di presentare i dati al pubblico.

 
CARATTERISTICHE PRINCIPALI DEL PROGRAMMA
Gestione Anagrafica
La gestione anagrafica proposta da House&Office permette la visualizzazione dei clienti in base a filtri di ricerca impostati dall’utilizzatore del software. I filtri permettono di raffinare la ricerca secondo diversi parametri che vanno dal tipo di richiesta del cliente (vende un’immobile, cerca un immobile od entrambi), il nome, il codice assegnato dal programma durante l’inserimento della scheda cliente o addirittura il telefono).
Sotto i filtri compare la lista dei clienti in base ai filtri impostati che è possibile naturalmente selezionare per vederne i relativi dettagli (anagrafica e immobili associati).
A destra invece compare la scheda anagrafica cliente e sotto ad essa la lista degli immobili che il cliente vuole vendere o acquistare.
Tutto in un’unica schermata, in modo da avere a colpo d’occhio le informazioni essenziali per ogni cliente e non dover perdere tempo inutilmente spostandosi da una finestra all’altra (difetto di molti altri programmi di gestione immobiliare).
Da questa schermata è possibile inoltre rapidamente aggiungere un cliente, aggiornare la scheda anagrafica del cliente selezionato (tasto Modifica), aggiungere un’immobile che il cliente vuole vendere o acquistare, visualizzare tutte le visite che sono state fatte all’immobile da potenziali compratori (scheda delle visite) e con il menu attivato con il tasto destro del mouse impostare rapidamente un nuovo appuntamento per visitare l’immobile Stampare scheda immobili compatibili ed Stampare elenco proposte visite.
Essenziale funzione del programma è la creazione di un report di immobili compatibili con ciò che un cliente sta cercando o viceversa di clienti in cerca di immobili con determinate caratteristiche compatibili con le offerte presenti nel vostro arichivio.
Nella schermata della gestione anagrafica la voce IMMOBILI COMPATIBILI, apre una finestra con la lista degli immobili che possono corrispondere alle richieste dei vari clienti in cerca di immobile.
Per ogni immobile offerto dal cliente sarà visualizzata una lista di potenziali compratori che cercano un’immobile con caratteristiche simili a quelle offerte. La compatibilità ragiona in tipologie di immobile, ma può essere raffinata considerando anche il prezzo e la zona di preferenza espressa dei clienti in cerca di un immobile.
Individuati gli immobili da proporre al compratore, si può immediatamente fissare una visita (aggiungi questo immobile alle visite del cliente).
 
Gestione Immobili
Nella scheda di gestione immobili compare la lista degli immobili in vendita. La sezione dei filtri permette di visualizzare questa lista in base a diversi criteri che possono considerare il tipo (non venduti, solo venduti, tutti), la tipologia dell’immobile (ad es. Appartamento 2 stanze + cucina), l’offerta (da locare o in vendita), la località, il gruppo (suddivisione di categorie impostata a Vostra discrezione), se sono pubblicate o menu su internet.
La lista immobili che compare in base ai filtri impostati, visualizza contemporaneamente importanti informazioni per individuare immediatamente le caratteristiche dell’immobile, lo stato (in vendita, in locazione), la tipologia, l’ubicazione, il tipo commerciale (privato commerciale etc. etc.) il prezzo ed inoltre se è fra quelli pubblicati sul sito web, la quantità di foto associate, e un collegamento riassuntivo al proprietario.
Selezionando un’immobile dalla lista si accede alla relativa scheda.
La scheda dell’immobile permette di inserire una grande quantità di informazioni, in parte preimpostate, in parte gestibili autonomamente dalla Vostra Agenzia (ogni agenzia ha infatti la sua metodologia di lavoro).
Ad esempio l’elenco degli Optional, la tipologia dell’immobile, la località, lo stato dell’immobile ed il tipo dell’immobile sono categorie personalizzabili.
Molto importante è la possibilità di inserire piantina e immagini dell’immobile in maniera semplicissima ed intuitiva: House&Office da la possibilità di archiviare, associato ad ogni scheda immobile, anche la piantina e le fotografie eventualmente scattate durante il sopralluogo. Non serve nessuna competenza grafica per inserire le immagini, nella fase di inserimento delle foto siete assistiti dal programma che vi chiederà solo di indicare dove si trovano all’interno del Vostro computer o della Vostra rete interna le immagini e dove devono essere salvate per l’archiviazione. Il software provvederà automaticamente a creare una piccola immagine di anteprima che sarà visualizzata nella scheda dell’immobile, ed una immagine più grande che servirà successivamente se l’immobile verrà pubblicato anche sul Vostro sito internet.
Dalla scheda dell’immobile potete accedere direttamente alla lista delle richieste compatibili, generare una stampa riepilogo (in cui si può stampare anche la pianta se previamente inserita tra le immagini), e stampare anche una scheda riepilogo di tutte le visite o proposte fatte all’immobile.
La scheda immobile contiene due campi di descrizione libera, il primo è ad uso interno e permette di annotare informazioni riservate, il secondo campo invece è destinato alla pubblicazione su internet, ed è il testo che presenta l’immobile al pubblico. Questo testo descrittivo può essere generato automaticamente, prendendo come descrizione la tipologia dell’immobile, lo stato, gli optional la posizione etc.. etc..
La descrizione pubblica può comunque in qualsiasi momento essere modificata, per fare questo House&Office integra un piccolo editor di testo che permette di formattare nel codice HTML utilizzato nelle pagine internet, la descrizione con gli strumenti base quali grassetto, corsivo, sottolineato, aggiungere un hyperlink a una parola ad altre funzioni. 

Gestione degli incroci fra domanda/offerta e viceversa
L'incrocio dei Dati tra Offerta e domanda viene effettuata, all'interno del programma, in vari modi.
• Il più intuitivo è: "A chi posso proporre questo immobile?"
La risposta si ha facendo click con il tasto destro del Mouse all'interno della Scheda Immobile

• Un altro metodo utilizzabile per l'incrocio dei dati:
"Quali sono gli immobili compatibili con le richieste del Cliente?"
La risposta si ha facendo click con il tasto destro del Mouse all'interno della Scheda Anagrafica

Pubblicazione su internet
L’opzione “pubblica su internet” che si trova nella scheda dell’immobile, permette la pubblicazione del medesimo sul vostro sito internet. Insieme all’opzione di pubblicazione online, viene richiesto anche il gruppo a cui esso deve appartenere, I gruppi sono impostati autonomamente dalla Vostra Agenzia. House&Office infatti permette di personalizzare le categorie con le quali esporre le proprie offerte online. Alcune agenzie immobiliari ad esempio preferiscono suddividere le offerte per tipologia di appartamento, altri per fascia di prezzo. La flessibilità è un altro punto di forza di House&Office.

Nuovo appuntamento per visitare l’immobile:
Dalla lista degli immobili o nella scheda anagrafica del cliente dove compare anche la lista degli immobili che vende è possibile rapidamente accedere alla scheda per fissare un appuntamento per la visita all’immobile.
La scheda, una volta fatta la visita, può essere aggiornata con i commenti del cliente per avere nel tempo un archivio storico che permette di analizzare quali sono le impressioni generali dei visitatori e adottare di conseguenza diverse strategie di vendita.

Stampare scheda immobili compatibili
Permette di stampare la lista degli immobili compatibili con la richiesta di un determinato cliente in cerca di un appartamento/ufficio o altro. La scheda riepiloga i dati del cliente ed i dati essenziali degli immobili compatibili.
La stampa viene prima creata a video e di seguito se volete stampata su carta, su file PDF o altro formato a voi più congegnale. 

Stampare elenco proposte/visite
Anche la lista delle visite ad un’immobile o gli immobili proposti ad un cliente può essere stampata per utili valutazioni successive o per non incorrere nell’errore di proporre nuovamente lo stesso immobile allo stesso cliente, errore frequente quando si hanno in gestione molti immobili e molti possibili acquirenti.
La stampa viene prima creata a video e di seguito, se volete, stampata su carta, su file PDF o altro formato a voi più congegnale.

Stampare la scheda immobile
Permette la stampa della scheda di un’immobile, a scelta è possibile stampare, oltre ai dati, anche la piantina se previamente inserita tra le immagini associate all’immobile.

Editor di Testo
House&Office integra un piccolo e pratico editor di testo, che permette di inserire la descrizione destinata al pubblico all’interno della scheda immobile. Questo editor possiede gli strumenti base per la formattazione quali grassetto, corsivo, sottolineato etc. etc.
Essendo un editor predisposto per generare testo compatibile con il codice HTML (il linguaggio delle pagine internet) il testo inserito comparirà formattato online così come è stato inserito nel Vostro Archivio.
Essendo predisposto per la messa online l’editor permette anche di inserire Hyperlink, ossia collegamenti internet ad altre pagine web, funzione utile, ad esempio, per creare un collegamento a pagine di Vostri partner o a pagine in cui c’è un approfondimento dell’immobile descritto.

Calcolo Mutuo
Piccola utilità ma molto comoda per avere a portata di mano il calcolo di un ipotetico mutuo.

Integrazione con Outlook
Permette l’inserimento automatico nell’agenda di Outlook di appuntamenti presi per visitare un immobile e invia email a tutti i collaboratori dell’agenzia per coordinare il lavoro ed evitare sovrapposizioni.

Personalizzazione delle tipologie
Le tipologie degli immobili, i gruppi di categorizzazione ed archiviazione sono completamente gestibili del cliente, il software permette anche una diversa archiviazione tra dati locali e dati pubblicati online.

Stampe/Report
Tutti i dati, filtrati con gli strumenti di rifinitura della ricerca possono essere visualizzati ordinatamente a video e stampati su carta, su PDF o in qualsiasi formato voi vogliate.
Lista immobili, lista immobili compatibili con una specifica richiesta, scheda dell’immobili con eventuale piantina, lista delle visite ad un’immobile o lista delle proposte fatte ad un cliente.